INTERNKONTROLLSYSTEM for GDPR
Til ditt firma har vi lastet opp flere dokumenter som du MÅ redigere 4 ganger pr år
( Denne oversikten er en demo oversikt og inneholder derfor ikke passord)
( Se forklaring og film for utfylling på gdpr.pvern.no )
HUSK: Dette er bare litt av GDPR-systemet !
Internkontrollsystemet - veien videre
Dette er ditt internkontrollsystem for GDPR som du vil utvikle videre i GDPR prosessen.
Gjennom abbonements sidene på https://gdpr.pvern.no/ vil det hver måned komme oppdateringer gjennom årshjulet vi har laget med temaer. Vi vil hvert år fremover bygge ut med nye og stadig legge nye dokumenter inn på deres side som dere kan bruke i GDPR prosessen. Følg med på videoene for å se hvordan du kan bruke dokumentene til din bedrift.
Bruk av logg og avviksskjema
Alle små og store endringer skal registereres i din GDPR logg slik at datatilsynet kan få innsyn i prosessen hvis de ønsker det ved et tilsyn. Avvik fra systemet skal registreres i ditt avvikssystem. Disse to systemene kan virke svært like men de har ulike funksjoner og begge er viktig dokumentasjon for datatilsysnet.
GDPRloggen inneholder info om de ting/beslutninger/endringer du gjør utifra din handlingsplan og møter du har holdt.
Avvissytemet inneholder informasjon om hendelser, systemer, oppdagelser som er gjort som ikke samsvarer med internkontrollsystemet.
Andre dokumenter kommer senere
Vi jobber med å lage maler for møter, mer detaljerte risikoanalyser og andre dokumenter du kan bruke.
For å se disse og for å redigere de 4 dokumentene over må du logge deg inn på din GDPR side (som du er på nå) Innlogging skjer via https://pubadmin2.ostfold.net/ med eget brukernavn og passord.
Trykk så på sider - rediger sider - og du finner følgende dokumenter du skal redigere
Disse 4 dokumentene bør oppdateres hvert kvartal sammen med et møte med de ansatte og ledelsen.( Gjennom ditt GDPR abbonement får du opplæring i redigering av dokumentene på gdpr.pvern.no)
Mer hjelp - konsulenthjelp over telefon
Hvis du trenger mer hjelp så kontakter du Mekke Media for å bestille time for konsulent hjelp til GDPR. Du får da en konkret timeavtale til konsulent pris som blir oppgitt når du bestiller timen. Vi anbefaler at du først leser teksten på www.pvern.no og ser på videoer og forklaringer på gdpr.pvern.no før du bestiller konsulenttime. Mekke Media sin vanlig kundetelefon vil ikke kunne svare deg på GDPR spørsmål
Vi vil også anbefale vår FAQ side ( Spørsmål og svar)
http://gdpr.pvern.no/sporsmal-og-svar-om-gdpr-23486s.html
I forbindelse med våre webinarer hver måned kan du også sende inn spørsmål før og etter sending på info@romerike.com . Dato for neste webinar ser du på her.
Alt innhold er laget av Ragnvald Holst-Larsen i Romerike Internett i samarbeid med Mekke Media.
